Ismerd meg a sajtóközlemény, azaz a press release pontos jelentését az online marketing szakszótárból!

A sajtóközlemény definíciója

Az internetes marketingben a sajtóközlemény egy olyan dokumentum, amelyet egy marketinges ír és küld be valamilyen online médiaorgánumnak. Ez a sajtóközlemény általában a saját webhelyéről vagy egy újonnan megjelent termékéről szól.

 

A sajtóközlemények célja

Amennyiben sikerül elérnie, hogy közleményét megjelenítsék, nagyon olcsón juthat extra látogatókhoz webhelyére, vagy több értékesítést bonyolíthat le ennek köszönhetően.

 

A sajtóközlemények általában legalább egy linket tartalmaznak a szerző webhelyére. Mivel a legtöbb online újság igen jó helyezéssel bír a keresőmotorok rangsorolásában, így egy ilyen webhelyről mutató külső hivatkozás sokat dobhat a szerző webhelyének linknépszerűségén. Emellett persze további forgalom érkezhet a webhelyre az online újság olvasói közül, akiknek a közlemény felkeltette az érdeklődését.

 

Egy sajtóközleményt sokkal nagyobb eséllyel jelentetnek meg egy online újságban, ha az nem hirdetésként, hanem újságírói hangnemben van megfogalmazva. A történetben nem érdemes semmilyen közvetlen értékesítést elhelyezni, hanem egy objektív, elfogulatlan jelentésként kell megírni azt olyan formában, amelyet az emberek szívesen olvasnának el.
 

Tippek egy jó sajtóközlemény megírásához

Fogd rövidre

Törekedj arra, hogy sajtóközleményed beleférjen legfeljebb két A4-es oldalba, de ha csak egy oldal az egész, az még jobb. A szerkesztőknek és újságíróknak rengeteg a dolguk, és ha egy túl hosszú sajtóközlemény kerül eléjük, akkor könnyen lehet, hogy átfut a szemük a fontosabb részeken, vagy, hogy egyáltalán nem is foglalkoznak majd vele. Fogalmazz továbbá egyszerűen sajtóközleményedben, és ne térj el a tárgytól.

 

Használj érdekfeszítő címeket

A főcím nem csak az egész közleményt kell, hogy összefoglalja, mindezt úgy kell tegye, hogy fel is keltse az olvasók érdeklődését. Ha ez nem sikerül, sokan figyelmen nem is olvassák majd tovább sajtóközleményedet. Kerüld a túlságosan humoros, vagy félreérthető címeket, mert ezek könnyedén rosszul sülhetnek el.

 

Ne felejtsd el feltüntetni a kiadás dátumát

Mindenképpen kell egy dátum a sajtóközleményre, különben az újságíró, vagy szerkesztő nem fogja tudni, hogy mikor aktuális a hír. Ha nem szeretnéd, hogy a közlemény nyilvánosságra kerüljön egy adott dátum és időpont előtt, akkor ezeket is tüntesd fel, amikor elküldöd a különböző médiaorgánumoknak.

 

Említsd meg a legfontosabb tudnivalókat az első bekezdésben

Az első bekezdésben legfeljebb 100 szóban mutasd be cégedet, hogy mit és miért tervezel bejelenteni, hogy kiket érint, illetve hogy mikor és hol követhetik az érdeklődők az eseményt. Ez a második elem a cím után, ami fontos szerepet játszik az érdeklődés megtartásában.

 

Bővítsd ki a történetet, de ne túlozz

Ne adj hozzá többletinformációkat sajtóközleményedhez csak azért, hogy plusz tartalmak legyenek benne. Minden bekezdésnek az aktuális témához kell kapcsolódnia, és nem szabad eltérnie attól. Mellőzd tehát a felesleges kitöltőszöveget, és törekedj inkább arra, hogy az olvasó minden lehetséges felvetődő kérdésre választ kapjon, mire a közlemény végére ér.

 

Használj egy-két jó idézetet

A sajtóközleményhez hozzáírhatsz valamit te, vagy egy olyan kollégád is, aki többet tudna mondani a sajtóközlemény témájáról. Ez lehet például az az illető, aki a bejelentésre váró terméket rendezte, stb. Akár egy elégedett ügyfél véleményét is megoszthatod. Mindez plusz hasznos, releváns anyag lehet az újságíró, vagy szerkesztő számára, és sokkal személyesebbé tehet egy oldalnyi tömör marketingszöveget.

 

Mellékeld céged alapadatait és elérhetőségeit

Ez a cikk legalján kell szerepeljen, egy „Szerkesztőknek” alcím alatt. Olyan információkat érdemes itt összegyűjteni, mint céged alapítási dátuma, székhelye, mérete, legfontosabb termékei/szolgáltatásai, hogy milyen piacokat és ügyfeleket láttok el, stb. Ezen kívül írj le néhány fontosabb elérhetőséget (név, cím, telefonszám) is, arra az esetre, ha egy szerkesztő szeretné felvenni veled a kapcsolatot, hogy tisztázzon valamit a sajtóközlemény tartalmával kapcsolatban.

 

Mellékelj egy képet

Ha lehetséges, mellékelj legalább egy releváns képet, ami illusztrálja a közlemény tartalmát. Ez legyen egy jó minőségű, nagyfelbontású kép, JPEG formátumban. Ez lehetőséget kínál a szerkesztőnek, hogy az adott lap/magazin szabványaihoz igazíthassa a kép méretét. Válassz egy olyan képet, ami magára vonja az emberek figyelmét. A képet ne a dokumentumba ágyazd be, és ne is mellékeld az emailben, mert sok szerkesztő meg sem nyitja az ilyen üzeneteket. E helyett inkább biztosíts egy letöltési linket a képhez.

 

Ellenőrizd a fogalmazást és a helyesírást

Ez talán egyértelmű, de azért érdemes megemlíteni. A helyesen írt, szépen megfogalmazott sajtóközlemények professzionális hatást keltenek, míg a helyesírási hibákkal teli, összecsapott dokumentumok sokkal inkább amatőr háttérre utalnak, ami az egész cégre rossz fényt vethet. Ne bízz vakon a Word helyesírás-ellenőrzőjében!

 

Küldd el sajtóközleményedet a címzettek email címére

Az email a legkényelmesebb és leggyorsabb módszer a sajtóközlemények továbbítására, és a legtöbb szerkesztő és újságíró is így szereti „kézhez” kapni az ilyen dokumentumokat. A közlemény szövegét közvetlenül az email törzsébe másold be ahelyett, hogy egy Word vagy PDF fájlt mellékelnél az üzenetben. Miután elküldted a közleményt a megfelelő címekre, ne érdeklődj utána (legalább is ne telefonon), hogy megérkezett-e. Az elfoglalt újságírók és szerkesztők ki nem állhatják ezt.